Wymiar etatu: 1/1 etatu (40 godzin tygodniowo)
Warunki pracy:
- praca w budynku bez windy, na pierwszym piętrze, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
Czym jest Laboratorium Innowacji Społecznych:
Laboratorium Innowacji Społecznych to jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, która działa w Gdyni, na rzecz jej mieszkańców i mieszkanek. Zadaniem LIS jest wspieranie zrównoważonego rozwoju miasta, aby wszystkim mieszkańcom – bez względu na wiek, pochodzenie społeczne, miejsce zamieszkania bądź inne uwarunkowania – żyło się lepiej. Prowadzimy działania w ramach różnych programów, w tym m.in. Budżet Obywatelski, Sieć Domów Sąsiedzkich Przystań, Gminny Program Rewitalizacji, Wymiennikownia, Urban Lab. Więcej o LIS: www.lis.gdynia.pl
Czym zajmuje się Dział Zarządzenia Kadrami i Współpracy:
Do Działu Zarządzania Kadrami i Współpracy należy całokształt zadań związanych z polityką personalną w Laboratorium Innowacji Społecznych, w tym: prowadzenie dokumentacji pracowniczej, prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami BHP oraz badaniami lekarskimi pracowników, prowadzenie spraw dotyczących oceny pracowniczej, służby przygotowawczej, naborów, adaptacji nowozatrudnionych pracowników, naliczanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę i umów zlecenia, sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i innych wynikających z przepisów o ubezpieczeniach społecznych; prowadzenie rachuby płac polegającej na naliczaniu wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego, nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych, ekwiwalentów, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników itd.
Główne obowiązki:
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie do ubezpieczeń społecznych pracowników Laboratorium i członków ich rodzin oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych,
- naliczanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, sporządzanie list płac oraz przygotowywanie przelewów wynagrodzeń oraz potrąceń z wynagrodzeń,
- naliczanie świadczeń należnych pracownikom Laboratorium z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz innych świadczeń wynikających z przepisów wewnętrznych jednostki,
- przygotowanie dokumentów księgowych dotyczących kosztów wynagrodzeń oraz składników pochodnych od wynagrodzeń.
- naliczanie i współpraca w zakresie uzgadniania sald kont rozrachunkowych podatków od wypłaconych wynagrodzeń, sporządzanie deklaracji podatkowych.
- naliczanie i współpraca w zakresie uzgadniania sald kont rozrachunkowych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy.
- ustalenie wysokości potrąceń komorniczych, prowadzenie ewidencji potrąceń oraz prowadzenie korespondencji z komornikami sądowymi,
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, raportów (m. in. RMUA, RIA) oraz korekt dokumentów do ZUS,
- przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń o zarobkach, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- przygotowywanie sprawozdań do GUS,
- sporządzanie rocznych informacji podatkowych i rozliczeń rocznych pracowników,
- prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników LIS,
- opracowywanie danych do projektu budżetu oraz danych o wykonaniu budżetu w zakresie należącym do zadań Działu Zarządzania Kadrami i Współpracy.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym,
- co najmniej dwuletni staż pracy,
- znajomość ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1320 z późn. zm.) , ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 poz. 1282), ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 423, z późn. zm.), ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 291, z późn. zm.), ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz. U. z 2021 r poz. 1133, z późn. zm.), ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz. U z 2019 r. poz. 1205, z późn. zm.), ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1835, z późn. zm.),
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe lub studia podyplomowe na kierunku lub w zakresie ekonomii, zarządzania zasobami ludzkimi, kadr i płac, prawa pracy,
- staż pracy w administracji publicznej (państwowej lub samorządowej) lub w instytucji kultury na stanowisku związanym z naliczaniem wynagrodzeń i innych należności związanych ze stosunkiem pracy i umowami cywilnoprawnymi,
- znajomość programu Płatnik,
- znajomość programu Progman Kadry, Progman Zlecone i Progman Płace,
- znajomość zagadnień związanych z planowaniem budżetowym i sprawozdawczością budżetową,
- znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków unijnych,
- umiejętność pracy w zespole,
- rzetelność, terminowość i odpowiedzialność,
- samodzielność,
- dobra organizacja pracy,
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
- znajomość pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV oraz list motywacyjny; prosimy o opatrzenie dokumentów klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych w celu przeprowadzenia rekrutacji.”,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
- z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,
- podpisana przez kandydata informacja na temat przetwarzania danych osobowych, załączona poniżej ogłoszenia.
W miesiącu wrześniu 2021 wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.
Dokumenty można składać do dnia 25 listopada 2021 r.
1/ w siedzibie Laboratorium Innowacji Społecznych w Gdyni przy ul. Żeromskiego 31 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 (I piętro, wejście od ul. Derdowskiego),
2/pocztą tradycyjną na adres:
LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH
ul. Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia
z dopiskiem – „rekrutacja na stanowisko – od specjalisty do starszego inspektora
w Dziale Zarządzania Kadrami i Współpracy”
3/ przesyłając pocztą elektroniczną, w formie załączników na adres: rekrutacja@lis.gdynia.pl
Inne informacje:
1) kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
2) oferty osób, które nie spełnią wymagań formalnych zostaną zniszczone,
3) oferty, które wpłyną po określonym w ogłoszeniu terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 58 727 39 26 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
*W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia ma on obowiązek dostarczenia przed zatrudnieniem:
- „zapytania o udzieleniu informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”
- oryginałów CV, list motywacyjnego i kompletu oświadczeń wymaganych w procesie rekrutacji – opatrzonych własnoręcznym podpisem (dotyczy ofert złożonych pocztą elektroniczną),
- do wglądu oryginałów dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe.