Nabór na stanowisko: księgowy/a ds. rozliczania projektu oraz prowadzenia księgowości w LIS

LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH ogłasza nabór na stanowisko: księgowy/a ds. rozliczania projektu oraz prowadzenia księgowości w LIS

Wymiar etatu: 1 etat (40 godzin tygodniowo)

Warunki pracy:

– praca w budynku bez windy, na pierwszym piętrze, przy komputerze – powyżej 4h dziennie,

– codzienna, bezpośrednia obsługa klienta.

Główne obowiązki:

· prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej projektu, zwłaszcza: a) obsługa księgowa (weryfikacja i opisywanie dokumentów, przelewy); b) kontrola postępu finansowego; c) sporządzanie wniosków o płatność; d) odpowiedzialność za dokumentację finansową projektu;

· bieżące ewidencjonowanie, monitorowanie i rozliczanie zaangażowania środków budżetowych dot. realizowanego projektu;

· przygotowywanie danych do rozliczeń finansowo-księgowych oraz sporządzanie raportów finansowych z realizacji projektu;

· przygotowywanie sprawozdań budżetowych i finansowych w zakresie realizowanego projektu;

· projektowanie i nanoszenie, w uzgodnieniu z koordynatorem, zmian we wniosku o dofinansowanie (SL2014), wprowadzanie poprawek w harmonogramie, budżecie,

· współpraca przy opracowywaniu rocznych planów finansowych, bilansu oraz okresowych analiz realizacji planu finansowego, sprawozdań i ocen,

· prowadzenie ewidencji finansowo – księgowej LIS,

· bieżące ewidencjonowanie, monitorowanie i rozliczanie zaangażowania środków budżetowych LIS,

· przygotowywanie danych do rozliczeń finansowo-księgowych oraz sporządzanie raportów finansowych LIS,

· przygotowywanie sprawozdań budżetowych i finansowych LIS,

· współpraca przy opracowywaniu rocznych planów finansowych, bilansu oraz okresowych analiz realizacji planu finansowego, sprawozdań i ocen LIS.

Wykształcenie: wyższe księgowe lub pokrewne

Wymagania niezbędne:

· 2 lata doświadczenia w rozliczaniu projektów ze środków UE,

· znajomość ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych

· znajomość klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków

· znajomość zagadnień dot. rozliczania projektów współfinansowanych ze środków europejskich lub innych źródeł zagranicznych

· znajomość obsługi urządzeń biurowych

· obsługa pakietu MS Office

· sumienność, skrupulatność, samodzielność w działaniu

· umiejętność analitycznego myślenia

· umiejętność pracy w zespole

· odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymagania dodatkowe:

· doświadczenie pracy w jednostce budżetowej

· doświadczenie w kontroli działalności/ rozliczaniu organizacji pozarządowych

· znajomość programów finansowo-księgowych Progman.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

· list motywacyjny oraz CV;

· kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe oraz staż pracy

(np. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu),

· oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),

· w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie

w służbie cywilnej,

· oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania

z pełni praw publicznych;

· oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;

· oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji wraz z klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji. Ponadto oświadczam, iż zostałem/am poinformowany/a o tym, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Laboratorium Innowacji Społecznych,

81-346 Gdynia, ul. Żeromskiego 31, tel. 58 727 39 00.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Laboratorium Innowacji Społecznych jest możliwy od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00 lub pod numerem 58 727 39 02, mail: p.wyszomirski@lis.gdynia.pl.

3. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 1, ust. 2 lit. b) RODO.

4. Przysługuje mi prawo do dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, do ich przenoszenia, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do cofnięcia każdej wyrażonej zgody w każdym czasie z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.. Przysługuje mi prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, w sytuacji uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa.

6. Okres przetwarzania moich danych osobowych przez Administratora wynika z określonych przepisów prawa oraz Instrukcji Kancelaryjnej tj. w zakresie składanej aplikacji wynosi do 3 miesięcy a w zakresie listy osób ubiegających się o stanowisko wynosi 5 lat.

7. Moje dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

8. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb procesu rekrutacji.

9. Konieczne dodatkowe dane niewymagane przepisami są zgodne z art. 22¹ § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (Dz. U. rok 2018 poz. 108 z póź. zm.) oraz art.6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dziennik Ustaw rok 2016 poz. 902)”;

· oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*;

· w miesiącu marcu stan zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił min. 6% ogólnego stanu zatrudnienia.

Wszystkie w/w dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

Dokumenty należy przesyłać lub składać do dnia 5 lipca 2019 r. na adres:
LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH
ul. Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia
„z dopiskiem: rekrutacja na stanowisko: księgowego ds. rozliczania projektu oraz księgowości LIS”

Inne informacje:
• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o godzinie rozmowy wstępnej i/lub testu
• Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone
• Za dzień złożenia dokumentów uznaje się dzień dostarczenia dokumentów do Laboratorium Innowacji Społecznych.
• Dokumenty można składać w Laboratorium Innowacji Społecznych od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00. ( I piętro, wejście od ul. Derdowskiego). Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 58 727 39 05 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00
· Dokumenty złożone drogą e – mailową nie będę rozpatrywane

*W przypadku zatrudnienia obowiązek doniesienia „Zapytania o udzieleniu informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny.

powrót