Wymiar etatu: 1/1 etatu (40 godzin tygodniowo) 

Warunki pracy:

  • praca w budynku bez windy, na pierwszym piętrze, praca przy komputerze powyżej czterech godzin,
  • tygodniowy czas pracy obejmuje okres od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00,
    z możliwością zastosowania systemu równoważnego czasu pracy.

Czym jest Laboratorium Innowacji Społecznych: 
Laboratorium Innowacji Społecznych to jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdyni, która działa
w Gdyni, na rzecz jej mieszkańców i mieszkanek. Zadaniem LIS jest wspieranie zrównoważonego rozwoju miasta, aby wszystkim mieszkańcom – bez względu na wiek, pochodzenie społeczne, miejsce zamieszkania bądź inne uwarunkowania – żyło się lepiej. Prowadzimy działania w ramach różnych programów, w tym m.in. Budżet Obywatelski, Sieć Domów Sąsiedzkich Przystań, Gminny Program Rewitalizacji, Wymiennikownia. Więcej o LIS: www.lis.gdynia.pl oraz o realizowanych obecnie projektach: https://lis.gdynia.pl/projekty/.

Czym zajmuje się Dział Inwestycji: 
Realizujemy inwestycje związane z Gminnym Programem Rewitalizacji i inne inwestycje gminy miasta Gdyni związane z działalnością LIS i programami społecznymi miasta. Wypracowujemy, wdrażamy
i upowszechniamy partycypacyjny model realizacji przedsięwzięć oraz zasady projektowania uniwersalnego. Nasze inwestycje są bardzo zróżnicowane – od remontu klatki schodowej, przez przebudowę zabytkowych obiektów i skrzyżowań do budowy Przystani i parku leśnego. Każdą traktujemy indywidualnie i staramy się, żeby w najlepszy możliwy sposób odpowiadała na potrzeby użytkowników. Część z naszych inwestycji zdobyła nagrody i wyróżnienia – Lider Dostępności, LODOŁAMACZE, konkurs Towarzystwa Urbanistów Polskich na Najlepiej Zagospodarowaną Przestrzeń Publiczną w Polsce, Najlepsza Przestrzeń Publiczna Województwa Pomorskiego. Dział Inwestycji wniósł też znaczący wkład w projekt „Gdynia OdNowa: Rewitalizacja”, który w 2024 roku zdobył nagrodę w kategorii „Europa bliżej obywateli” w konkursie REGIOSTARS, organizowanym przez Komisję Europejską.

 Główne obowiązki: 

  • Zarządzanie zespołem pracowników odpowiedzialnych za przygotowanie i realizację inwestycji budowlanych – w tym kierowanie ich pracą oraz sprawowanie bieżącego nadzoru;
  • Koordynacja budżetów inwestycyjnych – planowanie, zabezpieczanie i kontrola środków finansowych, a także dokonywanie przesunięć w ramach budżetu jednostki;
  • Nadzór nad postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, prowadzonymi w związku z realizacją zadań inwestycyjnych;
  • Prowadzenie procesu inwestycyjnego, w tym w szczególności współpraca z nadzorem inwestorskim, wykonawcami robót budowlanych oraz instytucjami zaangażowanymi w realizację inwestycji;
  • Nadzór nad realizacją zawartych umów, w tym umów na prace projektowe, wykonawcze oraz nadzór inwestorski;
  • Współpraca z jednostkami miejskimi w zakresie przygotowywanych, realizowanych i przekazywanych do użytkowania inwestycji;
  • Przygotowywanie umów i porozumień z podmiotami trzecimi w związku z realizacją inwestycji;
  • Planowanie i organizacja robót budowlanych, w tym monitorowanie i egzekwowanie harmonogramów prac przekazywanych przez wykonawców;
  • Udział w odbiorach inwestycji – weryfikacja kompletności dokumentacji powykonawczej, udział w czynnościach odbiorowych;
  • Przygotowanie dokumentów i czynności związanych z przekazywaniem inwestycji użytkownikom końcowym;
  • Współpraca z Działem Zamówień Publicznych oraz pozostałymi pracownikami Działu Inwestycji przy opracowywaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz projektów umów;
  • Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań przetargowych dotyczących wyboru projektantów, wykonawców, nadzoru inwestorskiego, dostawców sprzętu i wyposażenia;
  • Bieżąca współpraca z projektantami, nadzorem autorskim i inwestorskim oraz wykonawcami na etapie realizacji inwestycji – udział w spotkaniach, radach budowy oraz egzekwowanie realizacji zadań zgodnie z warunkami umów;
  • Realizacja inwestycji finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności funduszy unijnych (np. Fundusze Europejskie dla Pomorza – FEP, Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko – FEnIKS), w tym zapewnienie zgodności procesów inwestycyjnych z wymogami programowymi, harmonogramami oraz zasadami rozliczania projektów współfinansowanych.

Wykształcenie: 

  • wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze nauk technicznych, ekonomicznych, prawnych lub nauk o zarządzaniu.

 Wymagania niezbędne: 

  • doświadczenie zawodowe – przynajmniej 5 lat pracy na stanowisku kierowniczym lub polegającym na koordynowaniu i rozliczaniu inwestycji realizowanych ze środków publicznych z dofinansowaniem z funduszy Unii Europejskiej;
  • znajomość procesu inwestycyjnego;
  • znajomość procesu przekazywania inwestycji do użytkowania w kontekście nakładów i wytwarzanych środków trwałych, znajomość procesu inwestycyjnego, ustawy Prawo budowlane i powiązanych aktów prawnych;
  • umiejętność pracy na komputerze, w tym z wykorzystaniem pakietu MS Office;
  • umiejętność analizowania kosztorysów i harmonogramów;
  • komunikatywność;
  • samodzielność;
  • umiejętność współpracy w zespole;
  • skrupulatność, sumienność i dobra organizacja pracy.

Wymagania dodatkowe: 

  • doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych;
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
  • uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi;
  • doświadczenie w pracy na budowie i współpracy z firmami podwykonawczymi, oraz inwestorem;
  • umiejętność kosztorysowania;
  • prawo jazdy kategorii B.

Wymagane dokumenty i oświadczenia: 

  • CV oraz list motywacyjny prosimy o opatrzenie klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.” 
  • kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe kierunkowe,
  • kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie o pracę lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe;
  • oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej);
  • w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej;
  • oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
  • oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
  • oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*.

Wszystkie wymienione wyżej dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

W miesiącu maju 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce,  w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

Dokumenty można składać do dnia 30 czerwca 2025 r. 

1/ w Laboratorium Innowacji Społecznych od poniedziałku do piątku w godzinach  od 8:00 do 16:00.
(I piętro, wejście od ul. Derdowskiego) – w zamkniętych kopertach;

2/pocztą tradycyjną na adres:

LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH
ul. Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia
z dopiskiem – „Rekrutacja na stanowisko: Kierownika Działu Inwestycji”
 
3/ przesyłając pocztą elektroniczną, w formie załączników na adres: rekrutacja@lis.gdynia.pl

Inne informacje: 

  • umowa o pracę z wynagrodzeniem zasadniczym od 7700,00 zł do 7900,00 zł brutto, w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
  • dodatek funkcyjny od 500,00 zł brutto,
  • dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka,
  • świadczenie urlopowe,
  • dofinansowanie na zakup okularów,
  • możliwość otrzymania finansowej nagrody uznaniowej półrocznej i rocznej.
  • Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie  rozmowy wstępnej i/lub testu.
  • Oferty, które wpłyną bez wymaganych dokumentów zamieszczonych w ogłoszeniu, zostaną odrzucone.
  • Oferty, które wpłyną po określonym w ogłoszeniu terminie nie będą rozpatrywane.
  • Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 58 727 39 07 od poniedziałku do piątku w godzinach  od 8:00 do 16:00.

 *W przypadku zatrudnienia obowiązek doniesienia: 

  • „Zapytania o udzieleniu informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości - Krajowy Rejestr Karny
  • oryginałów CV, listu motywacyjnego i kompletu oświadczeń wymaganych w procesie rekrutacji – opatrzonych własnoręcznym podpisem,
  • do wglądu oryginałów dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż, szkolenia.

oświadczenie rekrutacyjne

informacja o przetwarzaniu danych osobowych

powrót