Wymiar etatu: 1/1 etatu (40 godzin tygodniowo) 
 
Warunki pracy: 

  • praca w budynku bez windy, na pierwszym piętrze, praca przy komputerze powyżej czterech godzin,
  • tygodniowy czas pracy obejmuje okres od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, z możliwością zastosowania systemu równoważnego czasu pracy.

Czym jest Laboratorium Innowacji Społecznych:
Laboratorium Innowacji Społecznych to jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdyni, która działa
w Gdyni, na rzecz jej mieszkańców i mieszkanek. Zadaniem LIS jest wspieranie zrównoważonego rozwoju miasta, aby wszystkim mieszkańcom – bez względu na wiek, pochodzenie społeczne, miejsce zamieszkania bądź inne uwarunkowania – żyło się lepiej. Prowadzimy działania w ramach różnych programów, w tym m.in. Budżet Obywatelski, Sieć Domów Sąsiedzkich Przystań, Gminny Program Rewitalizacji, Wymiennikownia. Więcej o LIS: www.lis.gdynia.pl oraz o realizowanych obecnie projektach: https://lis.gdynia.pl/projekty/.

Czym zajmuje się Dział Zamówień Publicznych i Współpracy: 
Dział zajmuje się całokształtem działań w zakresie udzielania zamówień publicznych jednostki prowadzonych na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. W szczególności planowaniem, przygotowaniem, realizacją i sprawozdawczością z udzielonych zamówień. Uczestniczy przy opracowywaniu dokumentów wewnętrznych jednostki dotyczących zamówień udzielanych w świetle przepisów ustawy jak i zamówień do których ustawy nie stosuje się. Współpracuje z innymi działami w ramach realizacji zamówień. W ramach współpracy zajmuje się również koordynowaniem udzielanych odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje, prowadzi rejestry: skarg i wniosków, interpelacji, petycji, informacji publicznej, wydawanych referencji, poświadczeń o wykonaniu usługi/prac przez daną firmę/wykonawcę.

Główne obowiązki: 
1. Prowadzenie postępowań na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w tym:

  • sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia,
  • ogłaszanie postępowań,
  • korespondencja z wykonawcami,
  • prowadzenie obsługi prac komisji w charakterze sekretarza,
  • ocena formalna ofert,
  • tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień,
  • wykluczenia z postępowań,
  • sporządzanie i publikacja ogłoszeń we właściwych publikatorach,
  • przygotowywanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,

2. Przygotowywanie Planu Zamówień Publicznych jednostki.
3. Prowadzenie rejestru zamówień jednostki.
4. Sprawozdawczość w zakresie zamówień publicznych, w tym sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych przez jednostkę zamówieniach publicznych.
5. Udział w tworzeniu dokumentów wewnętrznych jednostki związanych z zamówieniami publicznymi.
6. Współpraca z innymi działami w zakresie pomocy w przygotowaniu i weryfikacji dokumentów w ramach zamówień zwolnionych ze stosowania uPzp.
7. Współpraca z instytucjami, organami, wykonawcami związana z realizacją zamówień publicznych jednostki.
8. Koordynowanie udzielanych odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje.
9. Prowadzenie rejestrów:
a) skarg i wniosków;
b) interpelacji, petycji, informacji publicznej;
c) wydawanych referencji, poświadczeń o wykonaniu usługi/prac przez daną firmę/wykonawcę.
10. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Wykształcenie: 

  • wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia.

Wymagania niezbędne:

  • doświadczenie zawodowe – przynajmniej dwa lata stażu pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych w oparciu o uPzp po stronie zamawiającego,
  • dobra znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania,
  • umiejętność pracy na komputerze, w tym z wykorzystaniem pakietu MS Office (szczególnie Word, Excell, Outlook),
  • samodzielność w działaniu i analityczne myślenie, z jednoczesną umiejętnością współpracy w zespole.

Dodatkowym atutem będą: studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, kursy i szkolenia
z zakresu zamówień publicznych, doświadczenie zawodowe w udzielaniu zamówień publicznych dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (projekty UE, Polski Ład), doświadczenie w pracy w pracy
w jednostkach samorządu terytorialnego lub w samorządowych jednostkach budżetowych, znajomość zasad stosowania klauzul społecznych w zamówieniach publicznych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia: 

  • CV oraz list motywacyjny prosimy o opatrzenie klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”,
  • kopie lub scany dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe: prawnicze, administracyjne, ekonomiczne;
  • kopie lub scany dokumentów potwierdzających minimum 2 lata stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy, np. kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu);
  • kopie lub scany dokumentów potwierdzających minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych (należy potwierdzić charakter wykonywanej pracy oraz jej zbieżność z wymaganym w ogłoszeniu doświadczeniem zawodowym, np. zakres obowiązków, referencje, świadectwa pracy, kopie umów cywilnoprawnych);
  • oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego
  • w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),
  • w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,
  • oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
  • oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe.

Wszystkie wymienione wyżej dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. 

Nabór składa się z dwóch etapów:
1.      I etap – warsztat/test/rozmowa weryfikująca wiedzę merytoryczną.
2.      II etap – rozmowa rekrutacyjna.

Linki do ogłoszenia:

  • oświadczenie rekrutacyjne https://bit.ly/3N21Cpl
  • informacja o przetwarzaniu danych osobowych  https://lis.gdynia.pl/wp-content/uploads/2023/03/3.-Klauzula-informacyjna-_nabór-kandydat-pracownik-samorządowy.pdf

W miesiącu styczniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

Dokumenty można składać do dnia 2 marca 2026 r. 

1/ w Laboratorium Innowacji Społecznych od poniedziałku do piątku w godzinach  od 8:00 do 16:00.
(I piętro, wejście od ul. Derdowskiego) – w zamkniętych kopertach,

2/pocztą tradycyjną na adres:

LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH 
ul. Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia 
z dopiskiem – „Rekrutacja do Działu Zamówień Publicznych i Współpracy na stanowisko
od Specjalisty do Głównego Specjalisty” 

3/ przesyłając pocztą elektroniczną, w formie załączników na adres: rekrutacja@lis.gdynia.pl

Inne informacje: 

  • Zakwalifikowane osoby zostaną powiadomione o terminie  rozmowy rekrutacyjnej /teście lub warsztacie.
  • Oferty, które wpłyną po określonym w ogłoszeniu terminie nie będą rozpatrywane.
  • Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 663-265-585 od poniedziałku do piątku w godzinach  od 7:00 do 15:00.

OFERUJEMY:

  • umowa o pracę z wynagrodzeniem zasadniczym od 6.500,00 do 7.200,00 zł brutto, w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
  • dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka,
  • świadczenie urlopowe,
  • dofinansowanie na zakup okularów,
  • możliwość otrzymania finansowej nagrody uznaniowej półrocznej i rocznej.

W przypadku zatrudnienia obowiązek doniesienia: 

  • „Zapytania o udzieleniu informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości - Krajowy Rejestr Karny,
  • oryginałów CV, listu motywacyjnego i kompletu oświadczeń wymaganych w procesie rekrutacji  opatrzonych własnoręcznym podpisem,
  • do wglądu oryginałów dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż, szkolenia.

informacja o przetwarzaniu danych osobowych

oświadczenie rekrutacyjne

powrót