Wymiar etatu: 1 etat (40 godzin tygodniowo)

 Warunki pracy :

  • praca przy komputerze powyżej 4 h dziennie, w budynku bez windy, na I piętrze;

Czym jest Laboratorium Innowacji Społecznych:

Laboratorium Innowacji Społecznych to jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, która działa w Gdyni, na rzecz jej mieszkańców i mieszkanek. Zadaniem LIS jest wspieranie zrównoważonego rozwoju miasta, aby wszystkim mieszkańcom – bez względu na wiek, pochodzenie społeczne, miejsce zamieszkania bądź inne uwarunkowania – żyło się lepiej. Prowadzimy działania w ramach różnych programów, w tym m.in. Budżet Obywatelski, Sieć Domów Sąsiedzkich Przystań, Gminny Program Rewitalizacji, Wymiennikownia, Urban Lab. Więcej o LIS: www.lis.gdynia.pl

Co robimy w Dziale Diagnoz i Partycypacji (DIP):

Zespół DiP odpowiada przede wszystkim za koordynację gdyńskiego Budżetu Obywatelskiego i prowadzenie konsultacji społecznych na poziomie dzielnic i miasta oraz rozwój narzędzi do rozwijania dialogu i partycypacji w mieście. Wspiera umiejętnościami badawczymi oraz pomysłami na angażowanie mieszkańców różne przedsięwzięcia prowadzone przez LIS i miejskie instytucje. Realizuje działania wspierające władze miasta w podejmowaniu decyzji, aby jak najlepiej odpowiadały na potrzeby gdynian i gdynianek. W DIP słuchamy, rozmawiamy i działamy razem z mieszkańcami. Rozwijamy własne pomysły na podnoszenie jakości dialogu w mieście – szukamy nowych rozwiązań
i upowszechniamy myślenie partycypacyjne wśród urzędników, radnych i mieszkańców.

Kogo szukamy?

Nowa osoby w zespole będzie koordynować pracę zespołu, odpowiadać za planowanie i wdrażanie procesów i zadań nakierowanych na rozwój partycypacji i przestrzeni dialogu w mieście, wspierać realizację dotychczasowych działań Działu oraz pomagać w inicjowaniu nowych przedsięwzięć, a jedna z nich docelowo kształtować będzie strategię rozwoju DiP oraz całego obszaru partycypacji w Gdyni. W zależności od posiadanego doświadczenia, praca w LIS może być zarówno okazją do rozwinięcia warsztatu „praktyka partycypacji”, jak i do kierowania całym zespołem DIP, inicjowania nowych projektów  i wpływania na różne obszary polityk miejskich.

Jeśli więc:

  • masz doświadczenie w realizacji konsultacji społecznych i/lub budżetu obywatelskiego,
  • cenisz wyzwania związane z zarządzaniem zespołem i pracę nastawioną na osiąganie rezultatów,
  • potrafisz planować procesy i brać odpowiedzialność za ich wdrażanie,
  • potrafisz uważnie słuchać, ale też jasno myśleć i mówić,
  • interesujesz się tym, jak działa miasto,
  • a do tego wierzysz, że partycypacja obywatelska pozwala lepiej zarządzać samorządem,

zgłoś się do zespołu Laboratorium Innowacji Społecznych (LIS).

Główne obowiązki na tym stanowisku pracy:

  • kierowanie pracami działu diagnoz i partycypacji;
  • wdrażanie i kształtowanie strategii rozwoju DiP oraz obszaru partycypacji w Gdyni; wdrażanie lub inicjowanie nowych projektów;
  • praca nad wdrażaniem i rozwojem narzędzi zorientowanych na budowanie przestrzeni dialogu i partycypacji;
  • praca nad rozwojem innowacji społecznych w Gdyni w obszarze partycypacji obywatelskiej oraz polityk miejskich i przedsięwzięć tworzonych w dialogu z mieszkańcami;
  • planowanie i realizacja procesów partycypacyjnych w mieście, w tym konsultacji społecznych o zasięgu dzielnicowym i ogólnomiejskim oraz budżetu obywatelskiego;
  • realizacja zadań sieciujących i integrujących osoby/instytucje/organizacje na rzecz rozwijania przedsięwzięć partycypacyjnych;
  • planowanie i prowadzenie procesów badawczych i ewaluacyjnych;
  • moderowanie spotkań tematycznych/debat/spotkań informacyjnych;
  • przygotowywanie i opracowywanie materiałów merytorycznych z działań partycypacyjnych
    i badawczych, w tym raportów badawczych i podsumowujących procesy konsultacyjne;
  • współpraca z jednostkami miejskimi, radami dzielnic, lokalnymi aktywistami, interesariuszami przy planowaniu i realizacji przedsięwzięć partycypacyjnych oraz na rzecz rozwijania dialogu obywatelskiego;
  • realizacja kampanii społecznych i innych form oddziaływania na społeczność;
  • przygotowywanie wniosków projektowych, prowadzenie sprawozdawczości realizowanych działań;
  • koordynacja pracy wolontariuszy, działaczy zaangażowanych w realizację działań partycypacyjnych;
  • współpraca z interdyscyplinarnym środowiskiem Laboratorium Innowacji Społecznych.

Wykształcenie:

  • wyższe.

Wymagania niezbędne:

  • minimum 5 lat stażu pracy;
  • doświadczenie w braniu odpowiedzialności za prace zespołów;
  • doświadczenie w planowaniu i wdrażaniu/aktywnym uczestnictwie w przedsięwzięciach z zakresu partycypacji obywatelskiej lub prowadzeniu procesów badawczych/ewaluacyjnych
    i pisaniu raportów badawczych;
  • łatwość w komunikowaniu się z różnymi grupami odbiorców (przedstawicielami mieszkańców, instytucji publicznych, organizacji pozarządowych); umiejętność słuchania, jasnego myślenia i mówienia;
  • swoboda w poruszaniu się w lokalnym środowisku – umiejętność nawiązywania współpracy
    z instytucjami/organizacjami oraz syntezowania wiedzy na temat ich działalności;
  • doświadczenie w moderowaniu spotkań z różnymi grupami odbiorców, działaniach z lokalną społecznością, sieciowaniu partnerów społecznych;
  • wiedza na temat tego, jak działa miasto – otoczenia instytucji miejskich odpowiedzialnych za kreowanie i realizowanie polityk miejskich (zwłaszcza rad dzielnic, Rady Miasta, środowiska miejskich instytucji);
  • samodzielność na poziomie organizowania pracy i wykonywania zadań;
  • umiejętność analitycznego myślenia, samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków;
  • umiejętność pracy w zespole oraz rzetelność, terminowość i odpowiedzialność;
  • umiejętność angażowania się i identyfikowania z realizowanymi działaniami;
  • twórcze, pozbawione stereotypów spojrzenie na działania społeczne;
  • kreatywność, umiejętność generowania nieszablonowych rozwiązań;
  • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych;
  • umiejętność swobodnego wypowiadania się, również w języku angielskim;
  • umiejętność pracy z aplikacjami informatycznymi;
  • zdolność do szybkiego uczenia się;
  • wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych i międzyinstytucjonalnych;
  • otwartość na współtworzenie swojego zespołu pracowniczego i organizacji.

Wymagania dodatkowe:

  • znajomość zagadnień związanych z partycypacją obywatelską na szczeblu lokalnym, w tym znajomość ogólnej logiki procesów konsultacji społecznych i budżetu obywatelskiego (partycypacyjnego);
  • doświadczenie zawodowe zdobyte w różnych sektorach (administracji, w sektorze prawnym;w sektorze pozarządowym);
  • doświadczenie w działaniach nakierowanych na animowanie działań z mieszkańcami, grupami nieformalnymi, konkretnymi grupami odbiorców;
  • biegła znajomość języka angielskiego;
  • doświadczenie w pracy metodą projektową.

Możliwość podjęcia pracy od zaraz będzie dodatkowym atutem.

 Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • list motywacyjny, CV;

Prosimy o opatrzenie dokumentów klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

  • dokument potwierdzający wykształcenie wyższe;
  • świadectwa pracy lub inne dokumenty potwierdzające w/w 5-letni staż pracy;
  • informacja potwierdzająca poziom znajomości języka angielskiego;
  • oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),
  • w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie
    w służbie cywilnej,
  • oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
  • oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,
  • podpisana przez kandydata informacja na temat przetwarzania danych osobowych, załączona poniżej ogłoszenia**.

W miesiącu czerwcu wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie  wynosił co najmniej 6%

Dokumenty należy przesyłać lub składać do dnia 2 sierpnia 2021 r. na adres:

LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH
Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia

„z dopiskiem: rekrutacja na stanowisko: kierownik w dziale Diagnoz i Partycypacji”

1/ w Laboratorium Innowacji Społecznych od poniedziałku do piątku w godzinach  od 8:00 do 16:00. (I piętro, wejście od ul. Derdowskiego)

2/pocztą tradycyjną na powyższy adres:

3/ przesyłając pocztą elektroniczną, w formie załączników na adres: rekrutacja@lis.gdynia.pl

 Inne informacje:

  • Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej i/lub testu i/lub warsztatu rekrutacyjnego
  • Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.
  • Oferty, które wpłyną po określonym w ogłoszeniu terminie nie będą rozpatrywane

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 58 727 39 26 od poniedziałku do piątku w godzinach  od 8:00 do 16:00.

* W przypadku zatrudnienia obowiązek doniesienia:
– „Zapytania o udzieleniu informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny
– oryginałów CV, list motywacyjnego i kompletu oświadczeń wymaganych w procesie rekrutacji – opatrzonych własnoręcznym podpisem
– do wglądu oryginałów dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż, szkolenia

** Informacja na temat przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46//WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) informuję, że:

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Laboratorium Innowacji Społecznych z siedzibą w Gdyni, przy ulicy Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia

KONTAKT
Może się Pani/Pan skontaktować z Administratorem danych osobowych:

  • listownie: Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia
  • za pomocą poczty elektronicznej: sekretariat@lis.gdynia.pl
  • za pomocą epuap: /lisgdynia/skrytkaesp

Może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem danych osobowych:

  • listownie: Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia
  • za pomocą poczty elektronicznej: iod@lis.gdynia.pl
  • za pomocą epuap: /lisgdynia/skrytkaesp

Może się Pani/Pan skontaktować z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

  • Listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
  • Telefonicznie: 22 531 03 00, w godzinach pracy urzędu tj.: 8:00-16:00
  • Za pomocą poczty elektronicznej: kancelaria@uodo.pl

CEL PRZETWARZANIA

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1)  rekrutacji

DALSZE POWIERZENIE

Administrator danych przewiduje / nie przewiduje możliwość powierzenia przetwarzania danych innemu podmiotowi

PODSTAWA PRAWNA

Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: art. 22 1 Kodeksu Pracy, w związku z art., 6 ust 1 lit c RODO oraz w przypadkach, w których podano dobrowolnie większy zakres danych i zamieszczono klauzulę wyrażenia zgody na przetwarzanie danych: art., 6 ust 1 lit a RODO

DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do:

  • Skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji na przedmiotowe stanowisko.

PRAWA WŁAŚCICIELA DANYCH

Posiada Pani/Pan prawo do:

  1. żądania uzyskania kopii danych osobowych, lub ich udostępnienia w siedzibie ADO w Gdyni (art. 15 RODO)
  2. żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
  3. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
  4. żądania przeniesienia własnych danych osobowych w powszechnie używanym formacie do innego Administratora danych wskazanego przez siebie (art. 20 RODO),
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),
  6. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej uprzednio zgody (art. 7.3 RODO)
  7. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO)Nie posiada Pani/Pan prawa do:
  1. żądania usunięcia swoich danych osobowych w trybie art. 17 ust 1 RODO, (podstawa prawna: art. 17 ust 3 lit d), w związku z art. 5 ust. 2 lub ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wynikającym z tego obowiązku przechowywania kompletu akt sprawy przez okres 3 miesięcyOgraniczeniom podlega Pani/Pana prawo do:
  1. żądania uzyskania kopii danych osobowych, lub ich udostępnienia w siedzibie ADO w Gdyni (art. 15 RODO). Wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 rozporządzenia 2016/679, następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych. (podstawa prawna: Art. 22b ust 3 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnych i archiwach (Dz. I. z 202 r. poz. 164)
  2. żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO), w ten sposób, że przetwarzający przyjmują od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne;
  3. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO), w zakresie niezbędnym do zapewnienia korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.

AUTOMATYZACJA I PROFILOWANIE

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

OKRES PRZECHOWYWANIA

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy zgodnie z przepisami prawa oraz Instrukcją Kancelaryjną LIS.

powrót