Nabór dotyczy 1 etatu
Wymiar etatu: 1/1 etat (40 godzin tygodniowo),
Warunki pracy:
- praca w budynku bez windy – na pierwszym piętrze, przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- praca co do zasady stacjonarna w biurze, z możliwością wyjazdów do lokalizacji administrowanych przez LIS znajdujących się na terenie Gdyni,
- praca w podstawowym czasie pracy od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku, z możliwością przejścia na równoważny czas pracy w przypadku wystąpienia takich potrzeb po stronie Pracodawcy. Równoważny czas pracy do 12 godzin na dobę w miesięcznych okresach rozliczeniowych pokrywających się z miesiącami kalendarzowymi.
- główne miejsce pracy znajdować będzie się w siedzibie Laboratorium Innowacji Społecznych, ul. Żeromskiego 31, Gdynia.
Czym jest Laboratorium Innowacji Społecznych:
Laboratorium Innowacji Społecznych to jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, która działa
w Gdyni, na rzecz jej mieszkańców i mieszkanek. Zadaniem LIS jest wspieranie zrównoważonego rozwoju miasta, aby wszystkim mieszkańcom – bez względu na wiek, pochodzenie społeczne, miejsce zamieszkania bądź inne uwarunkowania – żyło się lepiej. Prowadzimy działania w ramach różnych programów, w tym m.in. Budżet Obywatelski, Sieć Domów Sąsiedzkich Przystań, Gminny Program Rewitalizacji, Wymiennikownia, Urban Lab. Więcej o LIS: www.lis.gdynia.pl oraz o realizowanych obecnie projektach: https://lis.gdynia.pl/projekty/.
Czym zajmujemy się w Dziale Organizacji:
Do zadań działu należy m.in.:
- całokształt zadań związanych z kompleksowym wdrażaniem i nadzorem realizacji polityki zarządczej w LIS,
- projektowanie oraz wdrażanie optymalnych rozwiązań w zakresie organizacji i zarządzania, w tym aktualizacja regulaminów i standardów działania w LIS,
- prowadzenie rejestrów obowiązujących w LIS,
- opracowywanie cenników, regulaminów oraz pozostałej niezbędnej dokumentacji związanej z wynajmem przestrzeni administrowanej przez LIS,
- przygotowywanie ofert wynajmu i pozyskiwanie Klientów w zakresie wynajmu administrowanej powierzchni,
- prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, praktyk oraz wolontariatu,
- realizacja całokształtu spraw związanych z pomocą publiczną, w tym z pomocą de minimis,
- prowadzenie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw sądowych.
Główne obowiązki:
- współpraca przy opracowywaniu cenników, regulaminów oraz pozostałej niezbędnej dokumentacji związanej z wynajmem przestrzeni administrowanej przez LIS;
- współpraca przy przygotowywaniu ofert wynajmu i pozyskiwaniu Klientów w tym zakresie;
- zawieranie umów związanych z najmem, dzierżawą i udostępnianiem administrowanych przez LIS obiektów i przestrzeni.
Wykształcenie:
- wykształcenie wyższe lub średnie – preferowane o profilu ekonomicznym, administracyjnym lub prawa,
- doświadczenie zawodowe – mile widziane doświadczenie w jednostkach samorządowych.
Wymagania niezbędne:
- znajomość ustaw: ustawy o finansach publicznych (aktualna wiedza), ustawy o samorządzie gminnym (aktualna wiedza), ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (aktualna wiedza),
- dobra znajomość obsługi komputera – programów:, MS OFFICE
- obywatelstwo polskie,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- komunikatywność,
- umiejętność redagowania pism,
- umiejętność pracy w zespole,
- nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe (preferowane):
- doświadczenie w pracy metodą projektową,
- doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych ze sprzedażą,
- biegłość w obsłudze arkuszy kalkulacyjnych, np. Excel,
- znajomość komunikatywna języka angielskiego.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV oraz list motywacyjny:
Prosimy o opatrzenie dokumentów klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
- kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz w doświadczenie,
- kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe;
- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie (dot. obywatelstwa polskiego lub innego w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,
- podpisana przez kandydata informacja na temat przetwarzania danych osobowych, załączona poniżej ogłoszenia**.
W kwietniu 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.
Dokumenty można składać do dnia 21 czerwca 2022r.
- w Laboratorium Innowacji Społecznych od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00. (I piętro, wejście od ul. Derdowskiego)
- pocztą tradycyjną na adres:
LABORATORIUM INNOWACJI SPOŁECZNYCH, Żeromskiego 31, 81-346 Gdynia, z dopiskiem – „Rekrutacja na stanowisko: od referenta do specjalisty w Dziale Organizacji – zakres sprzedażowy”.
- przesłać pocztą elektroniczną, w formie załączników na adres: rekrutacja@lis.gdynia.pl
Inne informacje:
- Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej i/lub testu.
- Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.
- Oferty, które wpłyną po określonym w ogłoszeniu terminie nie będą rozpatrywane
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 58 727 39 05 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
*W przypadku zatrudnienia obowiązek doniesienia:
- „Zapytania o udzieleniu informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny,
- oryginałów CV, list motywacyjnego i kompletu oświadczeń wymaganych w procesie rekrutacji – opatrzonych własnoręcznym podpisem,
- do wglądu oryginałów dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż, szkolenia.
Dokumenty do pobrania: